ZNAK Kayıt Süreci: Adım Adım Rehber

1. Ürününüz ZNAK Kapsamında mı?

Öncelikle ihraç ettiğiniz ürünün ZNAK zorunluluğu kapsamında olup olmadığını teyit edin. Mevcut zorunlu gruplar: tütün, ilaç, ayakkabı, tekstil ve hazır giyim, parfüm ve kozmetik, lastik, süt ürünleri, bira, tıbbi cihazlar, kürk, gıda takviyeleri (BAD), bisiklet, konserve ve meşrubatlar. Kapsam sürekli genişlemektedir.

2. CRPT Hesabı Oluşturun

CRPT (Центр развития перспективных технологий), ZNAK sistemini işleten Rus devlet operatörüdür. markirovka.crpt.ru üzerinden hesap oluşturabilirsiniz. Türkiye'den başvuruda istenen belgeler:

• Şirket vergi kimlik numarası
• Yetkilendirme belgesi (şirket yetkili temsilcisi)
• Rusça ticari sicil kayıtları (noter onaylı çeviri)
• Elektronik imza sertifikası (Rus standartlarında — КЭП)

💡 İpucu: Rus vatandaş/şirketler için KEP sertifikası akredite otoritelerden (ör. SKB Kontur, Tensor) genellikle 1 saat–3 gün içinde alınabilir. Yabancı tüzel kişiler için öncelikle SNILS (kişisel sigorta numarası) temin gereklidir — bu nedenle toplam süre birkaç haftayı bulabilir.

3. GTIN (Ürün Tanımlayıcısı) Alımı

Her ZNAK kodu, 14 haneli bir ürün tanımlayıcısı (GTIN) içerir. Eğer ürününüz için zaten GTIN'iniz varsa (örn. GS1 Türkiye'den alınmış), bunu kullanabilirsiniz. Yoksa:

• GS1 Türkiye üzerinden: Yerel barkod numarası başvurusu yaparsınız.
• CRPT üzerinden: Ürün kaydı sırasında otomatik tanımlayıcı alırsınız.

4. Ürün Kataloğu Kaydı

Her ürün için CRPT sistemine detaylı bilgi girişi yapılır: ürün adı, GTIN, üretici, menşe ülke, malzeme kompozisyonu, beden/varyant bilgileri vb. Tekstil için TN VED kodu, ilaç için aktif madde detayları gibi kategori-özel alanlar bulunur. Bu aşamada hata, kod siparişinde ret nedenidir — özenli doldurulmalıdır.

5. Kod Siparişi

Ürün kaydı tamamlandıktan sonra gerekli miktarda benzersiz DataMatrix kodu sipariş edersiniz. Her kod tek kullanımlıktır.

• Kod başına maliyet CRPT tarifesi ile 0,5 ruble (50 kopek) olarak uygulanır (ürün grubuna göre istisnalar olabilir)
• Emisyon hızlıdır — kodlar sipariş sonrası genellikle birkaç saat içinde hazır
• Kodların üründe kullanım süresi emisyon tarihinden itibaren 60 gün ile sınırlıdır
• Kodlar PDF veya CSV olarak indirilebilir

6. Etiket Baskı ve Ürün Markalama

İndirdiğiniz kodları termal transfer yazıcı ile DataMatrix etiketlerine basın. Baskı kalitesi kritiktir — hatalı basılmış etiketler gümrükte taranamaz ve ürün geri çevrilir. Detaylar için: DataMatrix baskı kalitesi rehberi.

AbeZnak platformu bu aşamada devreye girer: PDF/CSV kodlarınızı yükler, otomatik olarak etiket baskı akışını başlatır, baskı sonrası barkod doğrulama ile her etiketin okunabilir olduğunu garanti eder.

→ AbeZnak hizmetlerini incele

7. Paketleme ve Aggregation Bildirimi

ZNAK sistemi, ürün bazlı markalamanın yanı sıra paketleme hiyerarşisinin de CRPT'ye bildirilmesini zorunlu kılar. Her koli ve palet için 18 haneli SSCC kodu üretilir ve hangi ürünlerin hangi kolide, hangi kolilerin hangi palette olduğu raporlanır.

8. İhracat ve Gümrük

Etiketlenmiş ürünler Rusya gümrüğüne ulaştığında her kod taranır ve CRPT veritabanıyla eşleştirilir. Uyumsuz, eksik veya hatalı kodlu ürünler derhal geri çevrilir ve cezai yaptırım uygulanabilir. En sık karşılaşılan retler için: Rusya gümrüğünde 10 yaygın ZNAK ret nedeni.

Özet Kontrol Listesi

• ✅ Ürün grubunun ZNAK kapsamında olduğu teyit edildi
• ✅ Elektronik imza sertifikası alındı
• ✅ CRPT hesabı açıldı ve aktifleştirildi
• ✅ Ürün kataloğu eksiksiz girildi
• ✅ GTIN(ler) hazır
• ✅ Kod siparişi ve indirmesi yapıldı
• ✅ Termal yazıcı ve barkod okuyucu temin edildi
• ✅ Etiket baskı + doğrulama iş akışı kuruldu
• ✅ SSCC paketleme raporlama süreci hazır